德生微信公众号预约访客机
发布人:德生访客机 | 发布时间 2024-12-21 23:50:31 | 查看次数:1290次
微信的功能也从简单的社交工具延伸到了应用工具。如果说智能访客机的发明,让访客管理,进入了“智能化时代”,那么微信访客预约系统的出现,让访客管理开启了“无纸化时代”。
微信公众号访客系统访客预约方式
2.1方式一:内部员工邀请访客
邀请访客流程
内部员工在手机或PC端,填写《访客邀请单》发起邀请,填写访客基本信息、来访车牌、来访事由、来访时间、同行区域等信息,短信或微信发送给访客,访客收到信息后在规定时间内来访,可通过信息的链接生成的二维码通行,或者刷脸通过门禁系统。
2.2方式二:访客在微信公众号预约
访客预约流程
访客可在被访单位的公众号上进行拜访预约,先输入被访人手机号确认被访人信息无误,再填写个人基本信息、拜访时间、车牌号码、拜访事由、随行人员信息等内容,提交信息由被访人审批,审批流程可在后台设置,支持多级人员审批,审批通过,访客会收到信息提醒,在拜访时间内到达即可通过门禁。
身份验证
访客申请被通过后,可自行到被访问前台或者传达室的智能访客机人证核验,通过扫描电子二维码访客单,进行扫描登记,同时还能对接人证核验闸机,进行访客。访客扫描电子访客单,就能自动签离。同时访客全过程智能管理,大大提升了访客管理效率。
权限释放
根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。