随着企业信息化建设的不断深入,海目星(江门)激光智能装备有限公司近日宣布,其访客管理系统已完成全面升级,正式上线德生桌面式访客一体机、手持访客一体机及私有化微信预约平台。这一系列的更新不仅提升了企业的访客管理效率,还进一步增强了企业的安全性和智能化水平。
在众多亮点中,德生微信预约系统与海目星OA系统审批推送的对接功能尤为突出。通过这一功能,来访者可以通过微信预约平台提前预约访问时间,预约信息将自动推送到企业的OA系统进行审批。一旦审批通过,系统将自动发送预约成功的通知给来访者,同时,相关部门和人员也将收到来访者的详细信息,便于提前做好接待准备。这一流程不仅大大减少了人工操作,提高了工作效率,还确保了信息的安全性和准确性。
此外,多园区选择预约的优势也在此次升级中得到了充分体现。海目星激光拥有多个园区,比如江门、江苏等,以往的来访者需要分别预约不同园区的访问时间,流程繁琐且容易出错。而现在,来访者只需在微信预约平台上选择所需访问的园区,即可一次性完成多个园区的预约。这不仅方便了来访者,也为企业节省了大量的时间和精力。
一键导航功能的加入,更是让来访者的体验得到了极大的提升。在预约成功后,系统将自动生成来访者所在位置到目的园区的导航路线,并可通过手机直接导航。这一功能不仅方便了来访者找到正确的位置,还减少了因迷路而带来的时间浪费。
此次升级的海目星(江门)激光智能装备有限公司访客管理系统,不仅体现了企业对于信息化建设的高度重视,也展现了企业对于提升管理效率和客户体验的不懈追求。未来,企业将继续加大在信息化建设方面的投入,为企业的可持续发展提供有力保障。