克拉玛依区档案馆是克拉玛依市档案馆下属的机关单位。克拉玛依市档案馆成立于1986年12月，原为克拉玛依市政府档案室，隶属于克拉玛依市政府办公室。1992年3月成立克拉玛依市档案局，1997年实现局、馆合一。克拉玛依区档案馆履行全区档案事业行政管理和保管利用两种职能。档案馆保管着全区的档案资料，责任重大，原先单一的人工检查出入人员的方式已不能满足安全管理的需求，因此，德生访客机成功入驻了克拉玛依市档案馆。

      相对于人工登记，德生访客机具备强大的功能，如读取各种证件、拍照、内网通讯功能等等。通过在门卫或前台设置访客机，访客出示有效身份证件，访客机扫描身份信息并现场摄像对比，若身份核实通过后，将打印访客单。访客凭访客单进出，并可刷卡开门。通过这样严谨细致的核实访客身份的方式，可加强该档案馆的安全管理。